Правилната и бърза идентификация на хора (транспортни средства) появяващи се на дадена територия или помещение е изключително важен елемент както в професионалните системи за контрол в предприятието, така и за обикновената система за охрана на конкретно помещение. Освен стандартния контрол на достъп все по-важна става часовата връзка, която определя например как протича работния ден на даден служител или подавайки точното време на влеизане и излизане на транспортни средства.

Традиционният метод, който се опира на механичната ключалка и ключовете е изключително времеемък и проблематичен (например изгубването на ключа), което предотвратява в този случай възможността за използване на по-модерни методи за контрол на достъп.

Ефективно решение е прилагането на електроннни системи за управление на достъп (access control,) които използват съвременни идентифициращи технологии за управление на достъпа и за преминаване.

Задачата на системата за контрол на достъпа, независимо от нейната големина и комплицираност, е да отговори на три въпроса: Кой?, Къде?, Кога?

Разширените системи позволяват да се реализират много допълнителни вариянти, например контрол на охраната, тарифициране на работното време, комуникация с мониторните сатнции, идентификация на потребителя чрез контрол по негова снимка, която се намира в паметта на системата и много други.

На пазара съществуват много решения, които реализират тези цели. В зависимост от степента им на сложност можем да ги поделим на няколко основни вида:
Автономни системи - обслужващи единични преходи с възможност за записване на събитията.
Системни схеми - обслужващи много преходи, свързани в собствена мрежа с помоща на компютър или телефонна мрежа с много допълнителни функции, в това число:
мини системи
системи с много контролери
системи с много контролери с различно местоположение
системи с много нива на достъп


Основната задача на всяка система е ограничаването на достъп на лица (транспортни средства) или контрол на движението на упълномощени лица (транспортни средства) на охраняемия терен.

Следващият важен елемент в системата е възможността тя да регистрира протичащите в нея събитя. Важни са също така всякакви състояния на системата, свързани с контрола на даден преход (например форсиране, подпиране на врати).